SAP HCM: Umfassende Unterstützung & Service aus einer Hand



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SAP HCM: Wir unterstützen Sie im Human Capital Management mit SAP

SAP HCM ist die bewährte On-Premise-Software für die vollumfängliche Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.

SAP HCM ist vor allem bei größeren Unternehmen im Einsatz, die ein hohes Maß an Individualisierung benötigen. Es wird lokal betrieben (On-Premise) und zeichnet sich durch tiefgehende Integrationen in andere SAP-Bereiche wie Controlling oder Projektmanagement aus.

Unsere Leistungen

Als SAP Silver Partner bieten wir Ihnen

  • Beratung,
  • Einführung und
  • Wartung

von SAP HCM aus einer Hand.


SAP HCM bietet eine bewährte und anpassbare Gesamtlösung für sämtliche HR-Kernfunktionen und unterstützt Sie präzise in folgenden Schwerpunkten:

  • Personaladministration & Stammdatenpflege
  • Entgeltabrechnung (Payroll)
  • Organisationsmanagement
  • Zeitwirtschaft & Reporting

Durch den funktional modularen Aufbau lässt sich SAP HCM passgenau an Ihre bestehende IT-Infrastruktur anpassen – ob als schrittweise erweiterbare Gesamtlösung oder als stabiles Fundament in Kombination mit modernen Cloud-Komponenten für maximale Effizienz in Ihrer Personalarbeit.

Wichtig zu wissen: Der reguläre Support für SAP HCM endet 2027 (mit Verlängerungsoption bis 2030) und gilt entsprechend als Auslaufmodell – mit Übergangsmöglichkeiten über SAP HCM for S/4HANA bis 2040.

Unternehmen, die ihre HR-Landschaft modernisieren möchten, setzen daher zunehmend auf SAP SuccessFactors, idealerweise im Zusammenspiel mit SAP S/4HANA.

  • Bewährte Gesamtlösung für die Personaladministration mit präziser Abbildung aller Kernprozesse im Unternehmen
  • Stabile und rechtssichere Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrichtlinien
  • Hohe funktionale Tiefe zur flexiblen Abbildung komplexer Tarifverträge, Schichtmodelle und individueller Betriebsvereinbarungen
  • Nahtlose Integration in bestehende ERP-Landschaften und nachgelagerte Zeitwirtschaftssysteme
  • Volle Datenkontrolle und Datenhoheit durch den On-Premise-Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder im dedizierten Private-Cloud-Hosting
  • Verlässliche Erfüllung aller nationalen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (DSGVO)
  • Langfristige Investitionssicherheit und Betriebsstabilität durch den Transformationspfad Richtung SAP HCM for SAP S/4HANA (H4S4)
  • Flexibel erweiterbar um Cloud-Bausteine (z. B. SAP SuccessFactors) für schrittweise Hybridszenarien

Übersicht SAP HCM Module

 

SAP HCM Organisationsmanagement (OM)

Schaffen Sie ein klares, beliebig erweiterbares Fundament für Ihre Unternehmensstruktur. Mit SAP HCM OM bilden Sie Organisationseinheiten, Stellen, Planstellen und Rollen transparent ab. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über Berichtswege sowie Besetzungen und schaffen die optimale Basis für nachgelagerte HR-Prozesse und strategische Personalplanungen.

SAP HCM Personaladministration (PA)

Verwalten Sie alle Informationen zu Ihren Mitarbeitenden zentral, rechtssicher und übersichtlich. Das Modul PA ermöglicht die effiziente Pflege der digitalen Stammdatenakte von der Einstellung bis zum Austritt. Das reduziert administrative Aufwände, vermeidet Datenredundanzen und stellt sicher, dass sensitive Personaldaten stets DSGVO-konform geschützt sind.

SAP HCM Personalabrechnung (PY)

Führen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung punktgenau, pünktlich und vollkommen rechtssicher durch. SAP HCM PY deckt komplexe gesetzliche, tarifliche und betriebliche Anforderungen in Deutschland zuverlässig ab. Automatisierte Berechnungen, integriertes Bescheinigungswesen und fehlerfreie Behördenmeldungen entlasten Ihr Abrechnungsteam spürbar.

SAP HCM Personalzeitwirtschaft (PT)

Steuern Sie Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten flexibel und transparent. Mit SAP HCM PT erfassen und bewerten Sie Zeitdaten mühelos, verwalten Urlaubsansprüche und berücksichtigen alle relevanten Zuschläge. Die nahtlose Anbindung an die Entgeltabrechnung garantiert eine fehlerfreie Übergabe aller abrechnungsrelevanten Zeiten.

SAP HCM Personalbeschaffung (PB)

Gestalten Sie Ihren Recruiting-Prozess effizient von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung. Das Modul PB unterstützt Sie beim professionellen Bewerbungsmanagement, der Termin- und Korrespondenzabwicklung sowie der strukturierten Kandidatenauswahl. So verkürzen Sie Ihre Time-to-Hire und sorgen für schlanke Abläufe im Recruiting.

SAP HCM Personalentwicklung (PD)

Fördern Sie die Potenziale Ihrer Belegschaft zielgerichtet und zukunftsorientiert. SAP HCM PD hilft Ihnen dabei, Qualifikationsprofile zu verwalten, Skill-Gaps zu identifizieren und passende Weiterbildungsmaßnahmen zu planen. Damit stärken Sie die Bindung wertvoller Fachkräfte und bereiten Ihr Unternehmen optimal auf zukünftige Anforderungen vor.

SAP HCM Employee & Manager Self Services (ESS/MSS)

Lagern Sie Routineaufgaben direkt dorthin aus, wo sie entstehen, und entlasten Sie Ihre Personalabteilung nachhaltig. Über die Self Services stellen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften intuitive Werkzeuge bereit, um Urlaubsanträge digital einzureichen, Adressdaten eigenständig zu aktualisieren oder Entgeltnachweise einzusehen – sicher, schnell, papierlos und ganz flexibel mobil über Fiori-Apps.


Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für die Arbeit mit SAP HCM und bieten Ihnen umfassende Services aus einer Hand. Unser Ansatz ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und nahtlos an Ihre bestehenden Prozesse anzuschließen.

Damit Sie den Funktionsumfang von SAP HCM voll ausschöpfen können, unterstützen wir Sie von A bis Z. Ob SAP-Implementierung, individuelle Anpassung, Wartung oder Weiterentwicklung - mit uns erhalten Sie nicht nur das vielseitigste Tool für Ihr Personalmanagement, sondern auch die bestmögliche Beratung und Unterstützung zur Nutzung und Verwaltung Ihrer HR-Systeme und Prozesse.

Wir knüpfen an bestehende Kundenprozesse an und bringen unsere gesammelten Erfahrungswerte in Ihr Personalmanagement ein. Durch die vollständige Übernahme der Planung, Realisierung und Wartung Ihrer SAP HCM Systeme sorgen wir dafür, dass Sie sich auf die inhaltliche HR-Arbeit fokussieren können.

In unserem Kernarbeitsfeld bringen wir wertvolle Expertise mit ein und können durch unsere Erfahrungen mit über 900 SAP HCM Kunden Synergieeffekte garantieren. Wir bieten Ihnen als SAP HCM-Partner dadurch ein bestmögliches SAP Organisationsmanagement für Ihr Unternehmen.


  • Alle Services aus einer Hand
  • Große HR-Kompetenz
  • Persönlicher, bekannter Ansprechpartner
  • Individuelle Weiterentwicklung Ihrer HR-Systeme
  • Entwicklung und Customizing immer auf dem aktuellen Stand der Technik
  • Hohe Eigenverantwortung und aktive Beratung
  • Individuelle Entwicklung der für Sie passenden Lösung
  • Technologische Weiterentwicklung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden

Wie lange wird SAP HCM noch unterstützt?

Die klassische SAP HCM-Software gilt als Auslaufmodell, die ab 2028 nur noch mit erheblichen Zusatzkosten unterstützt wird. Über die Nachfolgelösung „SAP HCM for S/4HANA“ (H4S4) bleibt der stabile On-Premise-Betrieb der Kernfunktionen wie Payroll und Zeitwirtschaft bis 2040 gesichert. Unternehmen nutzen diesen Übergangszeitraum zunehmend, um modulare HR-Bereiche stufenweise in die Cloud zu verlagern.

Wie hoch ist der Aufwand für die Neueinführung von SAP HCM und lohnt sich dieser Schritt noch?

Die Neueinführung von SAP HCM ist aufgrund der tiefen Systemintegration, der komplexen Prozessabbildung und der technischen Infrastruktur mit einem erheblichen zeitlichen und finanziellen Aufwand verbunden. Eine Neuimplementierung sollte daher sehr gut überlegt sein.

Für Unternehmen ohne bestehende SAP-HCM-Landschaft ist die direkte Entscheidung für eine Cloud-Lösung wie SAP SuccessFactors meist der wirtschaftlichere und nachhaltigere Weg. Eine Neuimplementierung von SAP HCM ist heute nur noch in Ausnahmefällen empfehlenswert – etwa wenn hochgradig individuelle On-Premise-Prozesse in einer bestehenden SAP-Gesamtarchitektur zwingend abgebildet werden müssen.

Kann SAP HCM schrittweise modernisiert werden?

Ja. Durch den funktional modularen Aufbau müssen Sie Ihr System nicht per Stichtag komplett ersetzen. Sie können bewährte Kernprozesse wie die Personalabrechnung (PY) oder Zeitwirtschaft (PT) im stabilen SAP HCM belassen und moderne Cloud-Module – etwa für Recruiting oder Personalentwicklung – flexibel andocken.

Was unterscheidet SAP HCM von SAP SuccessFactors?

SAP HCM ist eine etablierte On-Premise-Software, die lokal oder im Private-Cloud-Hosting betrieben wird und tiefe Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Betriebsvereinbarungen bietet.

SAP SuccessFactors ist hingegen die native Cloud-HR-Suite von SAP mit modernem Design, mobiler Nutzung und automatischen Updates. Beide Welten lassen sich über hybride Szenarien nahtlos miteinander kombinieren.


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