SAP HCM for SAP S/4HANA (H4S4) bildet das moderne, leistungsstarke Fundament für eine durchgängige digitale Unternehmenssteuerung und integrierte HR-Prozesse.
Mit SAP S/4HANA und der integrierten HR-Lösung H4S4 sichern Sie den langfristigen, rechtssicheren Betrieb Ihrer Kernfunktionen wie Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, während Sie die Basis für eine flexible Modernisierung Ihrer HR-Landschaft schaffen.
Wir begleiten Sie zuverlässig bei der Transformation von SAP HCM zu SAP S/4HANA – Schritt für Schritt auf dem Weg in eine moderne HR-Welt: von der Beratung, über den Go-Live bis zum Support.
SAP stellt die klassische HCM-Lösung auf die moderne S/4HANA-Plattform um. Diese bietet zahlreiche Chancen für schnellere, effizientere und durchgängig digitale HR-Prozesse. Ab dem Jahr 2028 wird die bisherige HCM-Lösung nur noch mit erheblichen Zusatzkosten unterstützt. Ohne rechtzeitige Umstellung drohen veraltete Systeme, eingeschränkte Funktionalitäten und steigende Betriebskosten.
Zentrale Verwaltung aller Personalstammdaten auf der S/4HANA-Datenbank. Das Modul ermöglicht die rechtssichere und DSGVO-konforme Datenhaltung von der Einstellung bis zum Austritt und bildet die funktionale Basis für alle administrativen HR-Prozesse.
Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvorgaben. Integrierte Prüfroutinen und die direkte Anbindung an das Finanzwesen (FI/CO) gewährleisten eine konsistente Datenverarbeitung ohne Medienbrüche.
Systematische Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten. Das Modul übernimmt die automatisierte Berechnung von Zuschlägen und stellt die korrekte Übergabe aller abrechnungsrelevanten Zeitdaten an die Payroll sicher.
Strukturierte Abbildung von Unternehmenshierarchien, Stellen und Planstellen. Durch die Verknüpfung der Personalstrukturen mit den Kostenstellen in S/4HANA entstehen klare Berichtswege und transparente Grundlagen für die Personalplanung.
Bereitstellung einer Oberfläche für administrative Standardaufgaben. Mitarbeitende und Führungskräfte können Anträge auf Urlaub, Adressänderungen oder Zeitkorrekturen digital einreichen und bearbeiten, was die Durchlaufzeiten verkürzt.
Erstellung von Personalkostenanalysen und -prognosen auf Basis der Daten aus S/4HANA. Das Modul ermöglicht die Simulation verschiedener Kostenszenarien zur Unterstützung der kaufmännischen Unternehmenssteuerung.
Der Readiness Check für SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA (SAP H4S4) ist ein kompakter, strukturierter Analyseprozess zur Bewertung Ihrer aktuellen SAP HCM-Systemlandschaft und HR-Prozesse – mit dem Ziel, ihren individuellen Reifegrad und die Transformationsbereitschaft für SAP S/4HANA fundiert einzuschätzen.
Der optimale Zeitpunkt ist jetzt. Da Transformationsprojekte je nach Systemkomplexität, individuellen Anpassungen und Datenvolumen mehrere Monate in Anspruch nehmen, sollten mittelständische Unternehmen nicht bis zum Ende des regulären Supports warten. Ein frühzeitiger Start verhindert Engpässe bei Beraterkapazitäten und vermeidet steigende Wartungssonderkosten ab 2028.
H4S4 führt Ihre bewährten On-Premise- bzw. Private-Cloud-Kernprozesse (wie Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement) auf der S/4HANA-Datenbank fort.
SAP SuccessFactors hingegen ist eine reine Cloud-Suite, die ihren Schwerpunkt auf Talentmanagement, Recruiting und moderne Employee Experience legt.
Beide Systeme schließen sich nicht aus: Viele Unternehmen nutzen H4S4 als verlässliches Abrechnungs-Backend und ergänzen es modular um SuccessFactors-Bausteine.
Ja, bestehende Customizings und bewährte HR-Prozesse können in der Regel nach H4S4 migriert werden. Im Rahmen der Transformation sollten jedoch alle Z-Programme und individuellen Erweiterungen auf ihre S/4HANA-Kompatibilität geprüft werden. Das Projekt bietet die ideale Gelegenheit, veraltete Eigenentwicklungen zu bereinigen und wieder stärker auf den SAP-Standard zu setzen.
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