Der Fachkräftemangel zwingt mittelständische Unternehmen zum Umdenken: Wenn externe Talente rar sind, muss das Wachstum von innen kommen. Die logische Konsequenz ist der Wunsch, die Produktivität und Leistungsfähigkeit der bestehenden Belegschaft zu steigern. Viele HR-Verantwortliche suchen die Lösung in der Digitalisierung und erhoffen sich durch die Einführung einer neuen Performance-Management-Software schnelle Erfolge.
Die reine Implementierung eines neuen Tools ist kein Allheilmittel. Wer einen ineffizienten Prozess digitalisiert, hat am Ende lediglich einen schlechten digitalen Prozess.
Stefan Hendrich, Senior Berater, Peras GmbH
Wie also gelingt es dem Mittelstand, Produktivität und die Bindung der Mitarbeitenden mithilfe von Software tatsächlich nachhaltig zu erhöhen?
Ein erfolgreiches Performance Management lebt von Interaktion, Wertschätzung und klaren Zielen. Wenn eine Software lediglich dazu genutzt wird, das unbeliebte, starre Jahresgespräch nun digital, statt auf Papier abzuwickeln, bleibt der erhoffte Produktivitätsschub aus.
Technologie ist ein Enabler – ein Befähiger. Technologie kann administrative Hürden abbauen und Transparenz schaffen, aber sie ersetzt keine gute Führung.
Um das volle Potenzial einer Softwarelösung auszuschöpfen, müssen HR-Entscheidende das Performance Management ganzheitlich auf allen Ebenen betrachten.
Damit Software ihre Wirkung entfalten kann, müssen drei Dimensionen im Unternehmen harmonieren:
Die Belegschaft muss den Sinn hinter dem Performance Management verstehen. Es darf nicht als reines Kontrollinstrument wahrgenommen werden, sondern als Werkzeug zur individuellen Förderung.
Führungskräfte sind hier als Coaches gefragt, die durch regelmäßiges, unterjähriges Feedback Orientierung bieten.
Bevor eine Software eingeführt wird, müssen die bestehenden Abläufe auf den Prüfstand. Eine Prozessberatung bzw. Prozessoptimierung kann dabei helfen, komplexe Vorgänge zu verschlanken und beispielsweise die Zielkaskadierung so aufzubauen, dass sie für den deutschen Mittelstand praktikabel ist.
Gerade eine HR-Prozessoptimierung kann als Produktivitätstreiber für das gesamte Unternehmen fungieren, weil Mitarbeitende plötzlich mehr Zeit für die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten haben und sich durch eine Employee Self-Service-Software gestützt nicht mehr lange mit frustrierenden Dingen wie Reisekostenabrechnungen oder Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement aufhalten müssen.
Stimmen Kultur und Prozesse, kann die richtige Software ihre volle Kraft für das gesamte Unternehmen entfalten. Sie kann Komplexität aus dem Arbeitsalltag aller Beteiligten nehmen – von den Führungskräften über die HR-Verantwortlichen bis hin zur Belegschaft.
Durch automatisierte Erinnerungen, transparente Zielvereinbarungen und eine nahtlose Anbindung an die Personalentwicklung können beispielsweise bereichsübergreifende Synergien geschaffen und das Erreichen der Unternehmensziele spürbar erleichtert werden.
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Für mittelständische Unternehmen ab 150 Mitarbeitenden haben sich am Markt unterschiedliche Software-Angebote etabliert, die genau dieses Zusammenspiel aus Prozess und Technologie unterstützen:
Für Unternehmen ab 150 Mitarbeitenden, die ihre HR-Prozesse ganzheitlich digitalisieren möchten, ist P&I Loga aus unserer Sicht ideal geeignet und lässt sich dank skalierbarer Module exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.
Mit Blick auf das Performance-Management im Mittelstand spielt hier das Modul „Talent3“ die zentrale Rolle, weil es die operativen und strategischen Aspekte einer erfolgreichen Personalentwicklung vereint. Als zentraler Bestandteil der Peras HR-Suite, die technologisch auf dem bewährten Loga-System basiert, fügt sich das Talentmanagement nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein.
Wichtig zu wissen: Schnittstellenproblematiken gehören damit der Vergangenheit an, da das System direkt auf die zentralen Stammdaten (wie etwa aus der Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft) zugreift.
Um das Leistungs- und Talentmanagement im Mittelstand optimal zu unterstützen, bietet P&I Talent3 folgende Kernfunktionen:
Für größere Mittelständler (ab 500 bis 1.000 Mitarbeitenden) mit bestehender SAP-Landschaft, internationalen Standorten, oder einem gezielten „Best-of-Breed“-Ansatz lohnt es sich auch, über SAP SuccessFactors als HR-Software nachzudenken.
Mit Blick auf das Performance-Management ist hier das KI-gestützte Modul „Performance & Goals“ für das Leistungsmanagement der Mitarbeitenden der zentrale Baustein.
SAP SuccessFactors Performance & Goals glänzt besonders dann, wenn Unternehmensziele agil auf unterschiedliche Abteilungen heruntergebrochen werden müssen. Durch integrierte Tools für kontinuierliches Feedback und 360-Grad-Beurteilungen wird eine moderne, transparente Leistungskultur technologisch ideal abgebildet.
Um diesen Ansatz in der Praxis zu realisieren, unterteilt sich die Software in passgenaue, ineinandergreifende Bereiche:
Möchten Sie mehr über die konkreten Einsatzmöglichkeiten der beiden Software-Lösungen erfahren oder wünschen sich eine neutrale Evaluierung für Ihr Unternehmen? Unsere erfahrenen HR-Consultants analysieren Ihre bestehenden Prozesse sowie Ihre IT-Landschaft und unterstützen Sie dabei, das System zu finden, das am besten zu Ihren strategischen Zielen passt. Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an!
Wie starten Sie am besten in die Optimierung? Ein strukturierter Ansatz schützt vor Fehlinvestitionen:
Software kann der Motor für ein effizientes Performance Management sein, aber die Unternehmenskultur und durchdachte Prozesse sind das Fundament. Werden alle drei Aspekte vereint, kann es mittelständischen Unternehmen gelingen, die Produktivität signifikant zu steigern, Talente gezielt zu fördern und Mitarbeitende langfristig an das Unternehmen zu binden.
Möchten Sie Ihr Performance Management digitalisieren, wissen aber nicht, wo Sie ansetzen sollen? Unsere HR-Experten begleiten Sie von der strategischen Prozessberatung bis zur erfolgreichen Implementierung von Systemen wie P&I Talent3 oder SAP SuccessFactors – wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
