Wo liegen Personaldokumente und wer hat Zugriff auf sie? Sind die Unterlagen datenschutzkonform abgelegt und werden Löschfristen eingehalten? All diese Fragen sind mit der bisherigen Art der papierbasierten Personalaktenverwaltung nur mühsam und mit zum Teil hohem Zeitaufwand zu beantworten. Angesichts der Zunahme von Remote-Arbeitsplätzen ist ein schneller Zugriff auf Personaldokumente für HR-Abteilungen heute zudem oft gar nicht mehr möglich.
Zum Glück hat auch im Personalwesen längst die Digitalisierung Einzug gehalten. Mit geno.HR steht Genossenschaftsbanken eine HR-Suite für die professionelle und digitale Personalarbeit zur Verfügung. Nicht nur Personaldaten lassen sich darin verwalten, integriert ist auch eine digitale Personalakte. Mit einer neuen technischen Basis als Fundament bietet diese nun eine noch tiefere Integration und weiterreichende Funktionalität.
Das vorliegende Whitepaper beschreibt die Funktionen der digitalen Personalakte und wie Genossenschaftsbanken ihre HR-Arbeit damit noch effizienter und sicherer gestalten können.
