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Payroll-Services

 

Flexibel, wirtschaftlich und maximales Know-how

  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit garantiert
  • Immer aktuell bei Gesetzesvorschriften und Tarifvereinbarungen
  • Neue Freiräume in der täglichen Personalarbeit

Payroll-Outsourcing: Strategie statt Routine

Im Rahmen der Entgeltabrechnung fallen Monat für Monat zahlreiche administrative Aufgaben an, die für Ihre Personalabteilung zeitraubende und kostenintensive Routinearbeiten darstellen. Mit der Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung gewinnen Sie mehr Freiraum für strategische Aufgaben und wertschöpfende Personalarbeit.

Das Payroll-Outsourcing fungiert praktisch als „Ihre“ Personalabteilung – mit persönlichem Ansprechpartner, aktuellem Know-how zu Abrechnungsthemen und ohne die Sorge um personelle Engpässe. Das reduziert für Sie Zeitaufwand und Kosten, auch bei der Aus- und Weiterbildung.

Vorteile des Payroll-Outsourcings:

  • Personalverantwortung bleibt im eigenen Unternehmen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Konzentration auf den Kern der Personalarbeit
  • Steigerung der Wirtschaftlichkeit
  • Kosten-/Prozesstransparenz
  • Risikoverteilung durch Wegfall der Vertreterregelung
  • Know-how-Zugewinn durch einen erfahrenen HR-Dienstleister
  • Jederzeit Zugriff auf die eigenen Daten
  • Kundenindividuelle BPO-Prozesse

Whitepaper Payroll-Services

Outsourcing von Payroll als Wettbewerbsvorteil

Was ist Outsourcing, welche Vorteile bietet die Auslagerung der Payroll und was ist bei der Wahl eines geeigneten Dienstleisters zu beachten? Antworten auf diese und weitere Fragen rund um das Thema Payroll-Services gibt das Whitepaper „Outsourcing von Payroll als Wettbewerbsvorteil“.

Download Whitepaper: Outsourcing von Payroll als Wettbewerbsvorteil


Abrechnung

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung mit PAISY oder SAP HCM
  • Abrechnung von Versorgungsbezugsempfängern
  • Jahreswechselarbeiten

 

Zeiten

  • Anpassung von Bezügen, Arbeitszeiten etc.
  • Fehlzeitenverwaltung

 

Personaldaten

  • Anpassungen der Personalstammdaten
  • Bearbeitung von Mitarbeiterneueinstellungen und Austritten
  • Reisekostenmanagement nach individuellen Vorgaben und Reiserichtlinien

 

Dokumentation

  • Kundenindividueller Know-how-Transfer (Transition) der Abrechnungsspezifika inklusive Erstellung eines Prozesshandbuches
  • Druck und Versand der Abrechnungen oder alternativ digitale Bereitstellung per ePayslip/SelfServices
  • Maschinelle Erstellung und Prüfung aller DEÜV-Meldungen
  • Automatische Listenausgabe
  • Printservice für alle PAISY-Listen
  • Bescheinigungswesen und Statistiken
  • Unterjährige Auswertungen und Statistiken

 

Korrespondenz

  • Übermittlung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerdaten
  • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
  • Jährliche Prüfung und Bewertung nach dem Prüfstandard IDW PS 951 Typ 2

 

Optionale Leistungen

  • Vor-Ort-Unterstützung bei der Suche nach Differenzen in den Sachkonten oder Beitragsdifferenzen in der SV, die über die Erstellung von Testabrechnungen bzw. die Eingabe neuer Sachkonten hinausgeht
  • Erstellung von
    • Auswertungen, die nicht im Standard enthalten sind, z. B. über Excel
    • zusätzlichen Buchungslisten/-dateien (Programmierung und laufende monatliche Erstellung)
    • zusätzlichen Kostenlisten/-dateien (Programmierung und laufende monatliche Erstellung)
  • Hilfestellung beim Kunden bei Engpässen durch Krankheit oder Urlaub oder bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Überprüfung besonderer Abrechnungsgruppen, wie ATZ-Fälle oder bAV, die vor der Übernahme in den Peras Payroll-Service vom Kunden erfasst wurden
  • Aus SV-Prüfungen resultierende Korrektur-/Nachmeldungen über SV-Net, die vor der Übernahme in den Payroll-Service von Peras entstanden sind

 

Webinare

Payroll Outsourcing mit SAP HCM

Ein frischer Blick auf die Payroll-Services

Donnerstag, 29. September 2022: 10 bis 10:45 Uhr
Mittwoch, 09. November 2022: 10 bis 10:45 Uhr

Payroll Outsourcing mit PAISY

Ein frischer Blick auf die Payroll-Services

Mittwoch, 05. Oktober 2022: 10 bis 10:45 Uhr
 

Flexibel und wirtschaftlich: Externer Payroll-Service

Erhöhen Sie durch Payroll-Outsourcing Ihre Flexibilität im Personalmanagement und steigern Sie gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens. Wir wandeln Ihre Personalkosten in Sachkosten um, die sich flexibel an die Betriebsgröße anpassen. Die Größe der Unternehmen, die durch die Peras Payroll-Services betreut werden, bewegt sich zwischen 50 und mehr als 6000 Mitarbeitern.

Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit bei der Gehaltsabrechnung, stets aktuelles Know-how zu Abrechnungsthemen und Sicherheit im Umgang mit gesetzlichen Bestimmungen – profitieren Sie von den klaren Vorteilen der Auslagerung der Entgeltabrechnung. Mit einem persönlichen Ansprechpartner mit Standort in Deutschland sind wir jeder Zeit für Sie da. Bei Fragen zu unserem Payroll-Service sprechen Sie uns gerne direkt an.


Stammdatenadministration

Jederzeit aktuelle und korrekte Personaldaten im System: Peras übernimmt die Erfassung und Pflege von relevanten Daten im HR-System. Gemeinsam wird vorab festgelegt, welche Formate und Wege zur Datenlieferung zum Einsatz kommen. Unsere Experten nehmen alle notwendigen Qualitätssicherungsmaßnahmen vor, so dass Sie sich auf einen korrekten Datenhaushalt verlassen können.

Zeitmanagement

Systeme für Zeitmanagement gehen oftmals mit einem hohen administrativen Aufwand einher. Zeitmodelle müssen gepflegt, Zeitdaten erfasst, geprüft und ggf. korrigiert oder nachgetragen werden. Darüber hinaus muss die Überleitung von Zeitdaten in die Abrechnung effizient abgebildet werden. Peras bietet hier umfangreiche Unterstützung, damit Sie sich wieder auf Ihre inhaltliche Personalarbeit fokussieren können.

Reisemanagement

Mit den Services von Peras müssen Mitarbeitende nicht lange auf die Bearbeitung und Erstattung ihrer Reiseaufwendungen warten. Das komplette Reisekostenmanagement wird von uns nach Ihren individuellen Vorgaben und Reiserichtlinien prozessual unterstützt. Die Auslagenerstattung erfolgt unter Berücksichtigung aller definierten Regeln zu vereinbarten Zahlterminen, auch unabhängig vom Gehaltslauf.

Organisationsmanagement

Das Organisationsmanagement ist zumeist Herzstück des unternehmerischen Datenmodells, die Pflege allerdings aufwändig. An dieser Stelle setzt Peras an und begleitet Sie bei Ihren administrativen Prozessen. Optional bieten wir auch Unterstützung bei der Definition von entsprechenden Datenmodellen, z. B. für Stellen- und Funktionsbeschreibungen, Kompetenzmodellen und kompetenzbasierten Entwicklungskatalogen.

Reporting Services

Alle Daten, die in IT-Systemen gesammelt vorliegen, können übersichtlich und nutzerorientiert zur Verfügung gestellt werden. Wir bereiten Ihnen alle notwendigen Arten von Bescheinigungen, Auswertungen und Analysen auf – sowohl für Regelreportings als auch für Ad-hoc-Sonderauswertungen. Sie teilen uns einfach mit, welche Informationen Sie benötigen, und wir kümmern uns um die Bereitstellung der Daten.

Interim-Services

Unser Notfallpaket für reibungslose Abläufe: Die temporäre Übernahme von Administration und Abrechnung im Falle von Krankheit oder Urlaub ermöglicht eine unkomplizierte, schnelle Lösung bei personalen Engpässen. Auch wenn Sie ansonsten kein Outsourcing von HR-Leistungen nutzen, können wir kurzfristig nur temporär einspringen und sicherstellen, dass Ihre Personalarbeit konstant weitergeführt wird.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie jetzt Kontakt auf.

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Leiter Vertrieb

Clemens Hennige

Telefon +49 721 627378-700
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