Der Umstellungszeitraum erstreckt sich über ca. 16 Wochen und unterteilt sich in Phasen:
Durch Peras werden die Daten aus PAISY analysiert und für die Migration vorbereitet. Innerhalb dieser Phase werden die Daten mehrfach in ein Testsystem kopiert und Testabrechnungen durchgeführt. Somit wird sichergestellt das die Abrechnung und alle relevanten Informationen so übertragen werden, das unter der Peras HR-Suite die richtigen Ergebnisse vorhanden sind. Im Zuge der Umstellung wird die letzte Abrechnung unter PAISY ausgeführt und anschließend die Daten final an die HR-Suite übertragen. Alle notwendigen Anpassungen für den Echtbetrieb werden hier vorgenommen.
Kundenschulungen für die neue Anwendung werden durchgeführt und der Zugang freigeschaltet. Ab diesem Moment kann der Kunde das System selbstständig benutzen. Nach der Echtabrechnung erfolgt bei Bedarf die Hypercare Phase, in der noch offene Themen abschließend geklärt werden.
Die Vorbereitungsphase und Umstellung werden durch die Mitarbeiter von Peras abgedeckt. Wenn Sie einen Zugriff auf die Peras HR-Suite benötigen, werden Ihnen entsprechende Schulungstermine angeboten. Die Schulungstermine finden Sie unter lernwelt.peras.de
Den größten Teil der Aufgaben übernimmt das Projektteam von Peras. Im Rahmen des Projektgespräches werden die Themen besprochen, bei denen das Projektteam von Ihnen Informationen benötigt.
Im Projektgespräch werden Ihnen Ansprechpartner und Kontaktdaten für die Umstellung mitgeteilt.
Innerhalb der HR-Suite gibt es eine Vielzahl von Auswertungen, die allen Kunden frei zur Verfügung gestellt werden. Individuelle Auswertungen werden vor der Umstellung analysiert und bei Bedarf über das Auswertungstool „Scout“ zur Verfügung gestellt.
Unter der Peras HR-Suite steht jedem Mitarbeitenden ein Zugang zum Portal zur Verfügung. Dort liegen direkt nach der Abrechnung alle Unterlagen in Form von Lohntasche, DEÜV-Meldung und Lohnsteuerbescheinigung bereit.
Nach der Übernahme der Daten aus PAISY werden die Mailadressen über einen automatischen Import eingelesen und die Einladungen zum Zugang automatisch versendet.
Ja, sprechen Sie unsere Kollegen im Projektteam an.
Das Postfach steht Ihnen noch bis Ende 2025 zur Verfügung, um Daten der Abrechnungen unter PAISY abzurufen. Mit der Umstellung auf die Peras HR-Suite steht Ihnen eine neue Dateiablage im Programm zur Verfügung. Hier finden Sie alle Abrechnungsdateien und auch Sonderauswertung. Weitere Information zur Nutzung erhalten Sie in den Schulungen zum Programm.
Den Schulungskalender mit allen angebotenen Schulungen für die Peras HR-Suite finden Sie unter: lernwelt.peras.de
Die Peras HR-Suite kann mit allen aktuellen Internetbrowsern genutzt werden.
In der HR-Suite gibt es diverse Möglichkeiten schnell und einfach Daten auszuwerten. Die unterschiedlichen Möglichkeiten per Dataminig oder Scout werden innerhalb der Schulungen vermittelt. Wenn Sie mehr über die Auswertungsmöglichkeiten wissen möchten, bieten wir Ihnen in unserer Lernwelt ein umfangreiches Schulungsangebot an.
Innerhalb der Software gibt es an fast allen Stellen eine Onlinehilfe mit Beispielen. Dies ersetzt das Handbuch in Papierform.
Das PAISY Archiv steht nach dem Wechsel auf Peras HR-Suite noch für 6 Monate nach dem Wechsel zur Verfügung. Aber längstens bis Dezember 2026.
Das PAISY Payroll System steht nach dem Wechsel auf Peras HR-Suite noch für 6 Monate nach dem Wechsel zur Verfügung. Aber längstens bis Dezember 2026.
Es wird kein gesonderter Datenabzug zur Verfügung gestellt.
Die aktuellen Standard-Schnittstellen werden nach vorheriger Abstimmung wieder zur Verfügung gestellt.
Ja, Atoss gehört auch weiterhin zum Produktportfolio der Peras. Der Datenaustausch zwischen der Peras HR-Suite und Atoss Zeitwirtschaft ist möglich.
Peras stellt im Rahmen der Beauftragung den Auditbericht nach IDW PS 951 zur Verfügung. Die Zertifizierungen der Subdienstleister und somit auch der P&I werden im Rahmen der Auditierung nach PS951 mit überwacht.
Die Peras HR-Suite basiert auf der P&I Loga 3 Lösung.
