HR Business Process Outsourcing

Neue Freiräume durch die Auslagerung administrativer Personalprozesse

Durch die Übernahme von administrativen Aufgaben schaffen wir Freiräume für die wertschöpfende Personalarbeit. Sämtliche Prozesse zur Datenadministration, die Entgeltabrechnung und das Bescheinigungswesen werden effizient abgebildet. Dabei stellen wir eine ganzheitliche Personalarbeit mit Bearbeitung und Datenhaltung ausschließlich in Deutschland sicher. Trotz Verlagerung zum externen Partner Peras werden Ihre internen Kunden weiterhin eine Personalarbeit wie aus einer Hand erleben. Wir bieten mit unseren Leistungen eine verlängerte Werkbank mit hoher Qualität, maximaler Datensicherheit und dem persönlichen Faktor.

Das Angebot im Überblick:

Stammdatenadministration

Jederzeit aktuelle und korrekte Personaldaten im System: Peras übernimmt die Erfassung und Pflege von relevanten Daten im HR-System. Gemeinsam wird vorab festgelegt, welche Formate und Wege zur Datenlieferung zum Einsatz kommen. Unsere Experten nehmen alle notwendigen Qualitätssicherungsmaßnahmen vor, so dass Sie sich auf einen korrekten Datenhaushalt verlassen können.

Reisemanagement

Mit den Services von Peras müssen Mitarbeitende nicht lange auf die Bearbeitung und Erstattung ihrer Reiseaufwendungen warten. Das komplette Reisekostenmanagement wird von uns nach Ihren individuellen Vorgaben und Reiserichtlinien prozessual unterstützt. Die Auslagenerstattung erfolgt unter Berücksichtigung aller definierten Regeln zu vereinbarten Zahlterminen, auch unabhängig vom Gehaltslauf.

Interim-Services

Unser Notfallpaket für reibungslose Abläufe: Die temporäre Übernahme von Administration und Abrechnung im Falle von Krankheit oder Urlaub ermöglicht eine unkomplizierte, schnelle Lösung bei personalen Engpässen. Auch wenn Sie ansonsten kein Outsourcing von HR-Leistungen nutzen, können wir kurzfristig nur temporär einspringen und sicherstellen, dass Ihre Personalarbeit konstant weitergeführt wird.

Payroll-Services

Abrechnungsverantwortung und eine ordnungsgemäße und pünktliche Entgeltabrechnung: Das übernimmt Peras für Sie. Das Know-how unserer Spezialisten stellt sicher, dass alle gesetzlichen und tariflichen Regularien berücksichtigt werden – und alle individuellen Faktoren einfließen. Auch die Abbildung Ihrer betrieblichen Altersversorgung können wir übernehmen.

Organisationsmanagement

Das Organisationsmanagement ist zumeist Herzstück des unternehmerischen Datenmodells, die Pflege allerdings aufwändig. An dieser Stelle setzt Peras an und begleitet Sie bei Ihren administrativen Prozessen. Optional bieten wir auch Unterstützung bei der Definition von entsprechenden Datenmodellen, z. B. für Stellen- und Funktionsbeschreibungen, Kompetenzmodellen und kompetenzbasierten Entwicklungskatalogen.

Zeitmanagement

Systeme für Zeitmanagement gehen oftmals mit einem hohen administrativen Aufwand einher. Zeitmodelle müssen gepflegt, Zeitdaten erfasst, geprüft und ggf. korrigiert oder nachgetragen werden. Darüber hinaus muss die Überleitung von Zeitdaten in die Abrechnung effizient abgebildet werden. Peras bietet hier umfangreiche Unterstützung, damit Sie sich wieder auf Ihre inhaltliche Personalarbeit fokussieren können.

Reporting Services

Alle Daten, die in IT-Systemen gesammelt vorliegen, können übersichtlich und nutzerorientiert zur Verfügung gestellt werden. Wir bereiten Ihnen alle notwendigen Arten von Bescheinigungen, Auswertungen und Analysen auf – sowohl für Regelreportings als auch für Ad-hoc-Sonderauswertungen. Sie teilen uns einfach mit, welche Informationen Sie benötigen, und wir kümmern uns um die Bereitstellung der Daten.

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Datenschutz und Sicherheit von Personaldaten

Um maximale Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten, setzen wir auf ein professionelles Sicherheitsmanagement und die hochverfügbare Rechenzentrums-Infrastruktur der Fiducia & GAD IT AG. Höchste Priorität hat die wirksame Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes.

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