Delegation bedeutet die Übertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Damit ist es eines der wichtigsten Führungsinstrumente. In unseren Führungstrainings und -workshops bekommen wir ein Bild davon, vor welche Herausforderung Unternehmen dieses Thema immer wieder stellt.
Das ist nur ein Teil der Fragen, die sich Menschen in Führungsrollen stellen. Mit Hilfe der „Peras Delegation Cards“ lassen sich diese Fragen spielerisch beantworten.
Mit Delegation Cards können Führungskräfte und Teams spielerisch erlernen, ob und wie Entscheidungen, die das Team oder das Unternehmen betreffen, delegiert werden können und sollen. Mittelfristiges Ziel ist es, mittels Delegation Cards zu einer „Delegation Map“ zu kommen, auf der festgehalten ist, in welchen Situationen Manager, Teamleiter und Teamkollegen für eine Entscheidung zuständig sind.
Delegation Cards wird für Teams von 3-7 Spielern empfohlen.
Jeder Mitspieler erhält ein Set mit den 7 Karten (jeweils Wert 1-7), also mit allen Stufen der Delegation. Ein Mitspieler liest eine fiktive Story zu einer Jobsituation vor oder stellt ein reales Jobproblem (z. B. Setzen wir für diese Aufgabe einen Freelancer ein?) vor. Jeder Mitspieler legt die Karte der aus seiner Sicht passenden Delegationsstufe für dieses Problem verdeckt auf den Tisch. Sobald sich alle entschieden haben, werden die Karten umgedreht. Anschließend werden die unterschiedlichen Einschätzungen diskutiert.
Sie sind Führungskraft im Vertrieb und erhalten von der Geschäftsführung einen Sonderbonus für besondere Erfolge in Ihrer Abteilung, der frei vergeben werden kann. Es ist zu entscheiden, welcher Mitarbeiter wie viel Bonus erhält.
Welche Entscheidungsbefugnis geben Sie an Ihr Team von Führungskräften?
Das Erlebnis im Kundenbereich Ihrer Bank soll verbessert werden. Einige Mitarbeitende kommen mit konkreten Vorschlägen auf Sie zu.
Wie viel Entscheidungsbefugnis geben Sie Ihrem Team?
In einem stark wachsenden Bereich eines großen Unternehmens sind Sie als Führungskraft eingesetzt und möchten Ihre Mitarbeitenden in den Einstellungsprozess involvieren.
Wie viel Entscheidungsbefugnis geben Sie dem Team?
Sie sind Führungskraft im HR-Bereich in einem mittelständischen Unternehmen und wollen die Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung vorantreiben. Es gibt viele Ideen und Anforderungen aus Ihrer Abteilung selbst, aber auch aus dem Business. Ihr Budget ist beschränkt und es muss eine Auswahl getroffen werden, welche Maßnahmen Sie umsetzen können.
Wer entscheidet, welche Projekte angegangen werden?
Sie sind Führungskraft im Vertrieb. Aus einem bestehenden Führungskräfte-Nachwuchs-Programm soll ein neues Teamlead ernannt werden.
Wie beteiligen Sie Ihr bestehendes Vertriebsteam an der Entscheidung?
Sie sind Führungskraft einer Abteilung mit 15 Mitarbeitenden. Aufgrund marktlicher Veränderungen muss die Abteilung neu strukturiert und die Aufgaben neu verteilt werden.
Wer entscheidet, wer künftig welche Aufgabe wahrnimmt?
Sie sind Führungskraft einer Abteilung mit 15 Mitarbeitenden. Aufgrund marktlicher Veränderungen muss die Abteilung neu strukturiert und die Aufgaben neu verteilt werden.
Wer entscheidet, wer künftig welche Aufgabe wahrnimmt?
Sie sind Mitglied der Geschäftsführung eines mittelständischen Unternehmens mit 200 Mitarbeitenden. Das jährliche Strategietreffen steht an. Mitarbeitende aus Ihrem Bereich kommen auf Sie zu mit der Aussage, dass das letzte Strategie-Meeting schlecht organisiert und wenig zielführend war. Sie schlagen vor, dass dieses Mal das Team das Meeting gestaltet.
Welchen Autonomiegrad gewähren Sie dem Team?
Als Mitglied der Geschäftsführung eines großen Consulting Unternehmens sind Sie dafür verantwortlich, dass die von Ihrem Unternehmen verkauften Projekte rentabel sind. Die Angebotserstellung wird dabei von einem speziellen Team durchgeführt. Wesentlich für die Kostenkalkulation ist der Preis, zu dem die Berater beim Kunden angeboten werden.
Welche Entscheidungsbefugnis geben Sie Ihrem Team hinsichtlich des Angebotspreises?
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Das Ziel meiner Arbeit: Ihr Unternehmen im Bereich der Personalarbeit wettbewerbsfähig, zukunftsorientiert und attraktiv zu halten.
Das Ziel meiner Arbeit: Gemeinsam mit dem Kunden die Herausforderung Komplexität wirksam angehen.
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